Herramienta: Office 365

 office 365

¿Qué es Office 365? 

• Se trata de una herramienta que nos permite crear, acceder y compartir documentos de Word, Excel, OneNote y PowerPoint. En este sentido no presenta cambios con un paquete Office normal, pero la diferencia está en que puedes acceder a todos los programas en tiempo real además,  podemos acceder desde cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet y OneDrive, además de estos programas, también tenemos una serie de herramientas adicionales. Podemos tener acceso al correo electrónico, mensajería instantánea, videoconferencias, pantallas compartidas, almacenamiento en la nube, calendario por lo que tenemos una gran cantidad de herramientas que nos permiten trabajar con total comodidad Office 365 es algo que se usa en empresas y en colegios, ya que nos permite poder trabajar en documentos de forma compartida varias personas al mismo tiempo pueden editar documentos ideal si hay personas trabajando en distintos lugares del mundo o trabajos colaborativos educativos. También hay que mencionar que Office 365 se actualiza de forma frecuente. Por lo que de manera habitual nos encontramos con nuevas funciones en el software. Todas ellas nos permiten hacer un uso más eficiente de estas herramientas. Office ofrece diferentes paquetes en función del tamaño  además, los usuarios pueden escoger entre tres tipos de paquetes para el uso privado, para empresas o para estudiantes o profesores, cada uno tiene características propias (número de usuarios, programas integrados, espacio…) y, correspondientemente, se ofrece a precios diferentes.

Beneficios de Office 365

Los beneficios de trabajar con Microsoft 365 son muchos, vamos a repasar los principales:

• El poder trabajar donde quieras siempre que haya conexión.
• Excelentes herramientas de colaboración y organización interna

• Uso de herramientas pioneras de creación de contenidos y organización de la información como Word, Excel y PowerPoint
• Aplicaciones actualizadas
• Microsoft te permite aumentar los servicios contratados a medida que tu empresa crece.
• Movilidad total. Puedes usarlo incluso en desplazamientos, ya que está disponible para sistemas Mobile en sistemas operativos Windows Mobile, iPhone y Android, es una gran ayuda para las personas que trabajan en los traslados, para consultar pequeñas dudas en reuniones u organizarte durante los trayectos, ya se sabe que hoy en día se aprovecha cualquier tiempo muerto.
• Puedes trabajar en equipo Office 365 permite co-editar documentos simultáneamente, lo que contribuye a una mayor eficiencia a la hora de crear informes. 
• Guardado automático pues para que no haya despistes a la hora de guardar información, guarda automáticamente los cambios. 

Programas incluidos en Office 365

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• Microsoft OneNote: para aquellos que aún no lo conozcan, OneNote es una herramienta relativamente nueva que permite tomar notas e información online. Se pueden incluir desde notas, recortes, dibujos o incluso comentarios de audio.
• Microsoft Publisher: es la aplicación de Microsoft de autoedición o DTP.
• Microsoft Exchange: servidor de correo o calendario.
• SharePoint
• Skype for Business: programa que nos permite hacer reuniones profesionales a través de videollamadas.
• Microsoft Teams: plataforma de comunicación y colaboración unificada a través de chats y reuniones de video entre usuarios.
• OneDrive for Business: herramienta online que permite crear, modificar y archivar documentos de Word, Excel y PowerPoint de manera colaborativa.

VENTAJAS

• Es totalmente gratuito
• Podemos guardar los ficheros en OneDrive (también gratuito)
• Tiene la mayoría de funciones básicas de sobre, tanto del Word, del Excel como del PowerPoint.
• Podemos acceder desde cualquier parte del mundo.
• Trabajo en equipo: Puede emplearse en grandes empresas gracias a que, diversos usuarios, pueden compartir documentos y trabajar en conjunto. De esta manera, se obtendrá una mejor experiencia a nivel profesional y se evitará todo tipo de problemas que puedan llegar a existir.
• Permite instalarse en diversos dispositivos: El paquete especial de Office 365, permite que sea instalado hasta en 5 diferentes dispositivos. Por ello, se podrá tener en un hogar completo o en un equipo de trabajo, sin dificultad alguna.
• Completo: Este servicio cuenta con el paquete ofimático completo que otorga Microsoft. Además, hay otros añadidos como son almacenamiento en la nube y otras funcionalidades que se puedan acceder a través de todo este sistema.

DESVENTAJAS

• No es tan potente ni tiene tantas opciones como el de escritorio.
• Al ser desde el navegador todo es extremadamente más lento.
• Si quieres guardarlo localmente tenemos que descargar el documento.
• Falta de aplicaciones: Esta versión, es una más sencilla y básica que la alternativa de escritorio que ofrece Microsoft. Por ello, se contará con una gran variedad de beneficios, aunque la potencia podría disminuir. Esto se resumiría a que, quizá sea necesario adquirir la versión de escritorio de Office si se tiene pensado realizar trabajos complejos.
• Lentitud del sistema: Es probable que se presenten lentitudes en el sistema debido a que, dicho servicio, hace uso del internet y almacenamiento en la nube. Aun así, son casos particulares que pueden ser solventados si se cuenta con una velocidad a internet bastante aceptable.